會(huì)展招商策劃四部曲

　　對(duì)于一個(gè)地區(qū)來說，會(huì)展招商是一項(xiàng)涉及全局的系統(tǒng)工程，招商活動(dòng)最終能否成功，能否取得令人滿意的效果，是對(duì)一個(gè)地區(qū)部門合力的大檢閱，也是對(duì)一個(gè)地區(qū)投資環(huán)境的總測評(píng)。
　　
　　成功的會(huì)展招商必須建立在周密系統(tǒng)的科學(xué)策劃的基礎(chǔ)上，運(yùn)用整合策略，方能全局一盤棋，勝算了然于胸。
　　
　　首先招商戰(zhàn)略要高遠(yuǎn)、明晰。只有在真正成為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)有機(jī)組成部分之后，才可能使招商活動(dòng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展銜接起來，也才可能使招商活動(dòng)成為實(shí)現(xiàn)本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效方式。策劃時(shí)要注意有戰(zhàn)略高度，能統(tǒng)攬經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢, 并著眼于長遠(yuǎn)和未來.
　　
　　其次，會(huì)前要勤做反思。問問自己項(xiàng)目是否擁有自己的優(yōu)勢？同時(shí)這種優(yōu)勢是否具有很強(qiáng)的吸引力？自己是否真正了解參會(huì)客商的要求（客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等等）？
　　
　　再次，會(huì)展招商主題概念要提煉得深遠(yuǎn)而有感召力。它是整個(gè)招商會(huì)的靈魂,也是整合策劃的精髓,讓受眾能一下子領(lǐng)會(huì)并記住,進(jìn)而有強(qiáng)烈的沖動(dòng)來參加。從策劃的角度來看,所有工作都一定要圍繞核心主題來展開.
　　
　　第四, 會(huì)展招商策劃流程要清晰。
　　
　　1、整個(gè)會(huì)展項(xiàng)目要實(shí)施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式
　　
　　會(huì)展項(xiàng)目操作也要注意技巧。（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)等）；（2）活動(dòng)的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作；（3）組織工作的步驟及進(jìn)度；（4）實(shí)施工作的方式、方法；（5）各項(xiàng)目協(xié)調(diào)形式；（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置；（7）專項(xiàng)工作的計(jì)劃等
　　
　　以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃；
　　
　　2、不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計(jì)。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計(jì)劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。
　　
　　3、方案實(shí)施前對(duì)方案的培訓(xùn)非常重要。方案的培訓(xùn)，是為了讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓(xùn)的方式有課程式培訓(xùn)、導(dǎo)演式培訓(xùn)、和會(huì)議式培訓(xùn)。方案培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進(jìn)行流程研討。
　　
　　4、在會(huì)展項(xiàng)目策劃的組織工作中，已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實(shí)施、檢查五個(gè)階段，最后還有了一個(gè)"總結(jié)"，總結(jié)也需要有科學(xué)的方法和程序。
　　
　?。?）在調(diào)查、策劃和實(shí)施三個(gè)主要工作過程中要著意收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料，尤其是其間的工作記錄、實(shí)施變動(dòng)情況等一類的資料，這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。
　　
　?。?）對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔，每份檔案資料，應(yīng)填寫一份大型公眾活動(dòng)檔案卡，以方便資料的活用。
　　（3）認(rèn)真做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。評(píng)估的主要任務(wù)是對(duì)策劃方案的實(shí)施效益進(jìn)行科學(xué)的分析，包括：A、經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確；B、計(jì)劃是否合理和高效；C、計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求，實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng)；D、預(yù)算與結(jié)算的對(duì)比；E、活動(dòng)的效益評(píng)價(jià)：F、成功的經(jīng)驗(yàn)；G、失敗的教訓(xùn)；H、改進(jìn)的措施。其評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要有：達(dá)標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動(dòng)的社會(huì)影響力、活動(dòng)的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比例是否恰當(dāng)?shù)鹊取?br /> 　　
　　（4）開好總結(jié)會(huì)。在評(píng)估完成之后應(yīng)由專業(yè)策劃、實(shí)施人員一同開一個(gè)總結(jié)會(huì)?？偨Y(jié)會(huì)與策劃會(huì)一樣，用群體的智慧做好總結(jié)工作，以腦力激蕩的思維方式進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)。
　　
　　（5）總結(jié)還要做好善后公關(guān)工作。
　　
　　2、招商策劃更要有條不紊。
　　
　?。?）招商目標(biāo)、圍繞目標(biāo)進(jìn)行隨后的一切工作一定要明晰。
　　
　?。?）要進(jìn)行廣泛地、大量地信息收集。收集信息時(shí)既要注重信息的針對(duì)性；要注意改進(jìn)收集資料、獲取信息的手段；要對(duì)信息及時(shí)加以處理，并提高加工處理信息的能力。
　　
　?。?）制訂招商方案要考慮方案的可行性和可選擇性。選擇招商方案主要看其與招商工作的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致、方案的科學(xué)性和創(chuàng)造性、成效比等。
　　
　　（4）方案的實(shí)施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。
　　
　　（5）招商方案的實(shí)施過程中，一定要注意信息的捕捉、資料的收集、儲(chǔ)存、整理。
　　
　?。?）方案實(shí)施后的跟蹤和反饋要非常重視。具體做法有（A）主動(dòng)征詢和收集外方對(duì)整個(gè)招商會(huì)的意見；（B）對(duì)在招商活動(dòng)中所捕捉到的信息要繼續(xù)跟蹤，對(duì)新接觸的外商要保持聯(lián)系，不要出現(xiàn)招商會(huì)一結(jié)束，信息和來往就隨之終止的局面。對(duì)有意向的合作項(xiàng)目，要在方案實(shí)施之后創(chuàng)造條件促其盡快簽約；（C）對(duì)在招商活動(dòng)中已簽約的項(xiàng)目要加快立項(xiàng)和報(bào)批工作，促使項(xiàng)目盡早上馬，促使外資盡快到位，使合作項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的實(shí)施和建設(shè)階段；（D）對(duì)"如何做好會(huì)展(www.cnena.com)方案實(shí)施后的跟蹤反饋工作，多也應(yīng)制訂一個(gè)方案，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。
　　
　　會(huì)展招商策劃是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目工程，層次多，環(huán)節(jié)多，但只要掌握要領(lǐng)，善于運(yùn)用整合策劃的思維，就能事半功倍！