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生與死,會展公司的下一站

來源網(wǎng)絡(luò)
2015-06-07
  【環(huán)球旅訊】(特約評論員 韓澤)商場如戰(zhàn)場。優(yōu)勝劣汰、適者生存的叢林法則在變局中的MICE市場再適用不過了,當傳統(tǒng)的肉搏戰(zhàn)術(shù)收效不大之后,會展公司們又希望用科技手段武裝自己,在聚光燈下“綻放鮮艷”而不是在市場的邊緣中“流淌鮮血”??萍际欠衲芨淖儠构镜纳c死?
 
  我對會展行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)一直關(guān)注,此次參加法蘭克福的IMEX展會花了兩天時間和科技類的公司交流。IMEX展上的科技類公司大體上可以分為兩類,一類是專注會議、活動流程管理的軟件公司,另外一類是定制、研發(fā)參會者APP的公司。這兩種方向不但不排斥,而且存在交集,僅是在產(chǎn)品的側(cè)重點上有所區(qū)分。專注會議流程管理的科技公司在IMEX展中占據(jù)了很大的區(qū)域,知名的公司有LANYON,CVENT,CENTIUM,還有德國本土的公司ALOOM等等,類似的科技公司太多,就不再列舉。這類公司通過Web端和App提供會議全流程管理服務(wù),軟件功能上的同質(zhì)性非常高,所以競爭也十分激烈。會議流程管理已成為了當下MICE行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的熱點。
 
  我初次接觸CVENT公司還是在幾年以前,這家公司給我的第一印象是專注于做資源端的SOURCING,做會場和酒店的預(yù)訂。和CVENT的工作人員聊過后才知道CVENT是做活動注冊,幫助企業(yè)發(fā)電子邀請函起家。后來CVENT的重心從注冊轉(zhuǎn)到會議資源端的SOURCING又延伸到會議的全流程管理。CVENT的重心調(diào)整昭示了他做交易閉環(huán)的野心:整合下游資源,形成自身的采購優(yōu)勢,在上游依靠會議管理系統(tǒng)擴大客戶數(shù)量并增加粘性,從而為下游的資源直接輸送訂單。CVENT目前的資源還集中在酒店和會場,但也在逐步向會展公司、搭建供應(yīng)商以及餐廳等資源擴張。 一旦一個龐大的閉環(huán)生態(tài)圈建立起來,在會展領(lǐng)域(特別是區(qū)域會議和大型行業(yè)會議、展覽),會展公司、旅行社將僅淪為生態(tài)圈的一環(huán),由PCO的角色徹底降級為會議活動執(zhí)行者,單一輸出人力服務(wù)。營造交易閉環(huán)是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)常見的一種打法, “快速試對”才是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的真正可怕之處,他可以不斷修正自己的發(fā)力點,迅速地找到用戶真正的需求痛點并提供精準的解決方案。
 
  參會者APP的開發(fā)公司在此次IMEX展上也大量的涌現(xiàn),比如EVENTPAD讓演講者(SPEAKER)與觀眾的互動形式更加豐富,觀眾可以在移動端上對發(fā)言人進行提問,參與發(fā)言人發(fā)起的投票。EVENTBASE可以制作出個性化的APP,可以讓參會者來定制自己的會議APP內(nèi)容;匹配關(guān)鍵詞,在預(yù)約時做出自動的MATCH MAKING;場內(nèi)導(dǎo)航,讓參會者更加方便地找到自己要去的展臺。DOUBLEDETCH,也是一家參會者APP制作公司,他側(cè)重于參會者之間深入的交流和關(guān)系建立。通觀IMEX展會上的此類公司。其中一大特征就是幫助參會者建立深度的社交關(guān)系,降低了參會者的社交成本,這是在會議內(nèi)容之外為參會者提供的又一大價值點。IMEX展上的參會者App的UI設(shè)計更加鮮明、美觀、也極具個性化,UI設(shè)計上給使用者營造更好的體驗也成為了參會者App的一種競爭力。
 
  文章寫到此處便要談及中國會展公司的生死。中國會展公司技術(shù)力量極其薄弱,管理水平也相對滯后。面對國際技術(shù)公司對于中國會展市場的虎視眈眈,中國會展公司為了求變而變,盲目地模仿國外公司研發(fā)技術(shù)工具等于自尋死路;維持現(xiàn)狀,摒棄技術(shù)又相當于坐以待斃,真是到了“進亦憂退亦憂”的局面。中國的會展公司千萬不要幻想巨頭們在中國市場會永遠水土不服,互聯(lián)網(wǎng)公司講究“天下武功唯快不破”,時間只會把他們的爪牙磨礪的更尖銳。當然MICE不僅只有會議和展覽,還有獎勵旅游,獎勵旅游也是目前中國會展公司的支柱業(yè)務(wù)之一。那我們來看一下的獎勵旅游層面的情況。
 
  中國會展公司有著操作大型獎勵旅團組的豐富經(jīng)驗,5月初6500人天獅20周年法國嘉年華剛剛在尼斯創(chuàng)下了世界紀錄,馬上5月底4500人的完美中國團組就席卷了荷蘭。直銷行業(yè)的超大規(guī)模團隊,單次活動費用上億元的團組,這兩年來在市場上一直層出不斷,這主要是因為通過大型活動制造新聞熱點,增加品牌影響力是直銷公司本身的戰(zhàn)略需要。在實操層面,中國會展公司還是通過手工作業(yè)完成這種超大團組的操作,效率低下而且也容易出差錯,缺乏操作大型團組的系統(tǒng),也為國外科技公司創(chuàng)造了潛在的競爭機會,當然中國大型的會展公司也有自身的競爭優(yōu)勢:墊資,畢竟墊資也是品牌實力的一種體現(xiàn)。在獎勵旅游方面,中國會展公司的又一短板就是外海目的地資源的匱乏,對于唯一性、稀缺性資源沒有掌控力度,甚至缺乏深入的認知。舉個例子說,海外地接社嚴重依賴華人供應(yīng)商,不屑使用、畏懼使用、甚至不愿意去了解當?shù)厝私?jīng)營的供應(yīng)商。海外華人供應(yīng)商的優(yōu)勢不言而喻:方便溝通,了解中國游客需求,但是作為會展公司,需要在海外舉辦的會議、活動中不斷推陳出新,為客戶創(chuàng)造驚喜與感動,所以一定要和具備資源優(yōu)勢的當?shù)毓?yīng)商深度合作才能獲取靈感,把目的地獨特的魅力和文化與客戶所需要展現(xiàn)的企業(yè)精神或活動主題相匹配、融合,并完美地展示出來。中小型獎勵旅游活動也要擁抱科技,微信很好的實現(xiàn)了獎勵旅游團組內(nèi)部社交層面的需求,在目的地的活動內(nèi)容方面IMEX展上一家科技公司提供了很生動、有趣的游戲方案。獎勵旅游的策劃者可以通過WEB端,在目的地的GOOGLE地圖上來建立游戲。游戲參與者分組手持IPAD參與游戲,走到某個預(yù)設(shè)的GPS坐標,會觸發(fā)游戲情節(jié),完成特定的任務(wù)。游戲可以增加獎勵旅游參與者的融入感并激發(fā)競爭精神,非常符合獎勵旅游的特性,是值得獎勵旅游的策劃者去嘗試的。然而現(xiàn)實情況是:很多業(yè)者把獎勵旅游團隊等同于常規(guī)旅游中的包團,使用常規(guī)旅游的供應(yīng)商,沒有做任何精心的設(shè)計與安排,更談不上使用科技手段,根本沒有“體驗”二字可言。這樣做獎勵旅游,只會在競爭中被秒殺和顛覆。
 
  以上談了種種中國會展公司在科技方面的隱憂,看似疾在腠理,實則在整個行業(yè)的經(jīng)營理念。相對于一個會議(Meeting & Conference)層面就是有3000多億的市場,中國會展行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)也僅僅20多個億的營業(yè)額,這是多么懸殊的一個對比。去年直銷企業(yè)如新單一的獎勵旅游活動就花費了4個多億,可以超過全國排名第十的MICE公司的年營業(yè)額。會展市場中大量的競爭者是幾千萬到1、2個億營業(yè)額的中小型企業(yè),一方面因為會展市場中強者不強,他們有無限上升的可能;另一方面因為核心競爭力的缺乏,這些中小企業(yè)也面臨著被整合、被碾軋的風(fēng)險??萍际侄尾⒉皇轻t(yī)治百病的良方,中國會展行業(yè)的發(fā)展,科技僅僅是一股助力。在生與死的問題上,需要轉(zhuǎn)變的是思想。會展行業(yè)中的人才,大多是關(guān)系營銷的專家,大多是玩“嫁衣神功”和“斗轉(zhuǎn)星移”的高手,會展行業(yè)中欠缺的是重視數(shù)據(jù)分析,又兼具結(jié)構(gòu)性思維的英才。當用關(guān)系贏得客戶,轉(zhuǎn)變到用產(chǎn)品打動客戶;當用價格戰(zhàn)來造成雙輸,轉(zhuǎn)變成用技術(shù)帶來增值; 當從掙扎于營業(yè)額的增長,轉(zhuǎn)變到打造獨特的定位與核心競爭力。我們會展人才能長出一口氣,又能繼續(xù)在既充滿希望又充斥危險的叢林中繼續(xù)茍延殘喘了。

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